Профессиональный праздник работников архивов, отмечаемый ежегодно 10 марта, установлен Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года.

В этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром I «Генеральный регламент» - устав государственной гражданской службы, первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность архивариуса.

Но история российских архивов, без сомнения, началась еще раньше, после крещения Руси в 988 году и повсеместного распространения письменности.

И во все времена архивные работники, осознавая свою историческую ответственность, стремились обеспечить сохранность документов и передать их будущим поколениям. Работа архивистов имеет огромное значение, ведь среди войн, смут, эпидемий и природных катастроф им удается сохранять историю, нашедшую отражение в архивных документах.

Благодаря ежедневной кропотливой работе архивов можно анализировать прошлое, извлекая из него уроки, и прогнозировать будущее. Особенно актуальна популяризация архивных документов в наше время в связи с попытками переписывания истории, так как именно в архивных документах содержатся правдивые исторические факты.

Также большую важность приобретают архивы как источники личных данных, необходимых для реализации социальных прав граждан, в том числе для оформления пенсионного обеспечения и приобретения прав на недвижимое имущество.

В городском округе Новокуйбышевск функции муниципального архива возложены на архивный отдел департамента организационно-кадровой работы и документационного обеспечения администрации городского округа Новокуйбышевск.

Архивный отдел является ровесником города, он был организован в 1952 году и с тех пор осуществляет приём, хранение, учёт и использование документов постоянного хранения учреждений - источников комплектования и документы по личному составу ликвидированных организаций.

За время существования архивного отдела на хранение поступили документы 349 организаций в количестве 36 019 дел, и ежегодно количество архивных документов увеличивается.

Самые ранние документы, хранящиеся в нашем архиве, датированы 1934 годом. Это похозяйственные книги исполнительного комитета Русско-Липяговского сельского Совета, в которых учтены составы семей, дома, постройки, каждое хозяйство с пересчетом всего подворья, голов скота и хозяйственных угодий. Эти документы имеют не только историческую ценность, но и помогли многим горожанам получить информацию о своих предках, вступить в права наследования, оформить имущественные права.

Основным видом использования архивных документов в муниципальном архиве является выдача архивных справок о стаже работы и заработной плате по документам ликвидированных организаций – для оформления пенсионного обеспечения граждан, а также выдача архивных копий правовых актов органов местного самоуправления – для оформления прав на недвижимое имущество.

В связи с тем, что хранение документов – это одна из функций любого юридического лица, будь оно государственным учреждением или коммерческим предприятием, в нашем городе существуют ведомственные архивы и архивы организаций различных форм собственности, в которых также трудятся архивные работники, осуществляющие хранение, учет и использование архивных документов своих учреждений и организаций.

Поздравляем всех архивистов с праздником, желаем успехов в развитии архивного дела, новых достижений в профессиональной деятельности, крепкого здоровья, счастья и семейного благополучия!